Caritas Diecezji Bydgoskiej jest instytucją, wskazaną przez biskupa Krzysztofa Włodarczyka, z którą powinny być konsultowane wszelkie inicjatywy pomocowe, podejmowane zwłaszcza przez parafie, na rzecz obywateli Ukrainy.
Koordynatorem pomocy z ramienia bydgoskiej Caritas jest s. Aleksandra Mikołajczak, tel. 724 560 004, adres e-mail: wolontariat.bydgoszcz@caritas.pl, kontakt osobisty w siedzibie Caritas, Bydgoszcz, ul. Grodzka 22.